Ma connaissance du fonctionnement interne de l'association me permet de développer une approche pragmatique pour mettre en œuvre mon projet. Je souhaite que l'activité de HorsLesMurs soit structurée et planifiée autour de quelques axes forts, assortis d'objectifs à court, moyen et long terme.
BUDGET
La situation budgétaire de l’association est préoccupante. Le déficit cumulé s'élève à 14 651 euros au 31 décembre 2001. Nous ne disposons pas des comptes arrêtés au 31 décembre 2002 mais l'exercice devrait se terminer par un résultat négatif important et, dans l'état actuel des choses, l'exercice 2003 s'annonce encore plus délicat, avec la confirmation du retrait financier d'autres directions du ministère comme le DAI ou la DDAT.
Les difficultés financières de l'association ont un caractère structurel. Je ne pense pas qu'elles puissent être résolues à moyen et long terme par une augmentation de la subvention du ministère de la Culture. Je compte adapter le projet et les activités de l'association aux moyens dont elle dispose et assurer leur développement par des partenariats financiers conséquents et durables. Je sais par expérience que le recentrage de l'activité autour de quelques axes forts, associé à une gestion rigoureuse, permet de faire des économies substantielles. Cette stratégie facilite en outre la lisibilité et la valorisation du projet auprès de partenaires potentiels dans l'objectif d'obtenir des sources de financement pérennes.
Ma première tâche consistera à remettre à plat avec l'administratrice la situation des comptes, d'en faire une analyse budgétaire et financière, de prendre rapidement les arbitrages nécessaires concernant l'exercice 2003. En tout état de cause, il conviendra sur cette période de ne pas multiplier les projets et le périmètre des actions de l'association. Dans le même temps, je m'investirai directement dans la recherche de nouveaux financements et l'amélioration des outils de prévision budgétaire afin d'engager le plus rapidement possible le redressement structurel de l'association. Si je ne dispose pas aujourd'hui de toutes les données nécessaires, je joins en annexe des éléments d'analyse budgétaire de l'association et les pistes que je propose.
RESSOURCES HUMAINES ET ORGANISATION DU TRAVAIL
HorsLesMurs a globalement connu ces dernières années une forte activité, peu structurée et mal répartie dans le temps. Mon expérience de gestion d'équipe (24 personnes au Salmanazar, le théâtre d'Epernay, et 10 personnes au Centre culturel de Groningue) ainsi que ma formation en management m'ont appris la gestion par objectif et la répartition des responsabilités.
Mon projet s'appuiera sur les compétences réunies par l'équipe actuelle, qui constituent à mon sens un réel atout pour l'association. La mise en œuvre de mon projet suppose cependant une nouvelle organisation des tâches ainsi qu'une évolution et une redéfinition des postes. Je souhaite que le projet soit organisé autour de plusieurs pôles d'activité, dont le champ d'intervention et les objectifs seront clairement établis et assortis d'une délégation de compétence effective aux quatre cadres qui entoureront le directeur.
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